Цели, задачи и направления деятельности отдела
1. Основной целью деятельности учебного отдела является обеспечение учебного процесса в филиале, его координация, а также осуществление эффективного контроля за учебной деятельностью кафедр.
2. Направления деятельности отдела:
- текущее планирование, организация и контроль учебного процесса;
- формирование отчётности о реализации образовательных программ и учебного процесса в филиале;
- контроль планирования и фактического выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом;
- организация оформления документов об образовании.
3. Задачами, решаемыми отделом, являются:
- планирование, организация и совершенствование учебного процесса в филиале;
- организация и координация работы кафедр по обеспечению учебного процесса;
- ведение документации и подготовка отчетных данных по контингенту обучающихся и организации учебного процесса в филиале;
- учет и контроль за выполнением учебной нагрузки кафедр;
- анализ хода учебного процесса, результатов экзаменационных сессий и государственной аттестации;
- контроль за организацией учебных и производственных практик;
- подготовка проектов распорядительных документов по учебному процессу для обеспечения исполнения законодательных и нормативных актов.
Функции отдела
Для реализации основной цели и задач по основным направлениям деятельности учебный отдел выполняет следующие функции:
1. Контроль реализации учебных планов по специальностям (направлениям), отвечающим требованиям государственного образовательного стандарта высшего образования.
2. Подготовка графика учебного процесса по специальностям (направлениям) и осуществление контроля за его выполнением.
3. Планирование и составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий; контроль за выполнением расписания учебных занятий.
4. Учет движения контингента студентов (перевод, отчисление, восстановление, предоставление академических отпусков и др.), участие в перспективном и текущем планировании приема студентов. Подготовка исходных данных для расчета среднегодового контингента.
5. Назначение академических стипендий, подготовка документов по именным и государственным стипендиям.
6. Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщение и анализ результатов экзаменационных сессий на очном и заочном отделении.
7. Анализ итогов семестровых аттестаций.
8. Подготовка приказов о допуске студентов к итоговой государственной аттестации.
9. Контроль организации практик.
10. Подготовка проекта приказа о нормах учебной нагрузки. Расчет учебных часов по кафедрам, специальностям (направлениям), дисциплинам в соответствии с учебными планами.
11. Контроль выполнения учебной нагрузки профессорско-педагогическим составом.
12. Контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями-почасовиками, подготовка данных на почасовую оплату.
13. Представление информации по учебным вопросам заместителю директора по УМР и директору.
14. Контроль за ходом учебного процесса. Подготовка вопросов учебного характера на рассмотрение ученого совета, учебно-методического совета филиала.
15. Контроль выполнения приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций, ученого совета, директората по вопросам организации и обеспечения учебного процесса.
16. Участие в перспективном и текущем планировании учебного процесса. Подготовка предложений к плану работы филиала.
17. Разработка и заказ бланков учебно-отчетной документации для учебного отдела.
18. Контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами.
19. Проверка кафедр по вопросам учебной работы, участие в контрольных мероприятиях.
20. Учет аудиторного фонда. Контроль состояния аудиторного фонда.
21. Контроль качества обучения:
- организация, статистическая обработка, анализ и обобщение результатов: промежуточной семестровой аттестации; межсеместровой аттестации; контроля остаточных знаний студентов (тестирование); итоговой государственной аттестации выпускников;
- контроль ликвидации академической задолженности.
Структура отдела
Начальник учебного отдела:
Кулева Ольга Ивановна
Сотрудники:
Диспетчер учебного отдела:
Шмелева Ольга Васильевна
- Телефон: (83177) 4-11-00
- e-mail: official@vfmisis.ru
- Часы приема: вторник - пятница - с 10.00 до 16.00
суббота - с 8.30 до 15.00