Центр по безопасности и эксплуатации имущества

Задачи:

• эксплуатационное - хозяйственное обслуживание Филиала;
• разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Филиала;
• контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
• контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Основные функции:

• эксплуатационное - хозяйственное обслуживание и осуществление надзора за техническим состоянием строительных конструкций и систем инженерно-технического обеспечения зданий путем организации, планирования и проведения их специальных осмотров (систематических ежедневных, текущих периодических, сезонных, внеочередных);
• проведение подготовительных работ по организации комиссий по сезонным периодическим и внеочередным осмотрам зданий и участие в работе этих комиссий;
• оценка соответствия технического состояния строительных конструкций и систем инженерно-технического обеспечения зданий установленным требованиям;
• составление заданий на обследование зданий специализированными организациями, оформление договоров, оказание необходимой помощи при проведении обследований, приемка выполненных работ;
• организация текущего ремонта и устранения неисправностей строительных конструкций и систем инженерно-технического обеспечения зданий, с осуществлением контроля качества проведения этих работ;
•  планирование и проведение ремонтных работ при подготовке зданий к сезонной эксплуатации;
• планирование капитального ремонта зданий и контроль качества выполняемых работ;
• разработка мероприятий по обеспечению доступа к ответственным узлам строительных конструкций эксплуатируемых зданий, для возможности их осмотра и ремонта;
• участие с правом визирования (согласования) документов при вводе объекта                               в эксплуатацию;
• взаимодействие с организациями, выполняющими монтажные и пусконаладочные работы, при подготовке комплекта исполнительной документации (с актами приемки работ и исполнительными чертежами);
• обеспечение эксплуатационного контроля и обслуживания систем инженерно-технического обеспечения;
• организация круглосуточного диспетчерского обслуживания систем инженерно-технического обеспечения и коммуникаций и в случаях, когда это предусмотрено проектной документацией, – мониторинг технического состояния;
• ведение эксплуатационной документации, в т.ч. паспорта объекта, технического журнала по эксплуатации и пр.;
• взаимодействие с государственными органами контроля и надзора;
• составление заявок службам охраны труда, отопления и вентиляции и другим службам на нормализацию параметров микроклимата внутри помещений, и контроль за их выполнением;
• участие в промежуточной приемке и освидетельствовании скрытых работ, а также тех работ, от качества выполнения которых зависит устойчивость и прочность зданий или их частей;
• проведение подготовительных работ по организации комиссий по приемке                                     в эксплуатацию зданий после окончания капитального ремонта и участие в работе этих комиссий;
• планирование и организация работ по уборке и благоустройству территории, прилегающей к обслуживаемому зданию или группе зданий.
• периодические плановые осмотры несущих конструкций  и инженерного оборудования с целью оценки его технического состояния и выявления соответствия установленным нормам и требованиям безопасности (На основании регламентирующих документов:  закона от 30 декабря 2009г. N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений.» Принят Государственной Думой 23 декабря 2009 года. Одобрен Советом Федерации 25 декабря 2009 года.; Постановления Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279 «Об утверждении Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений»);
• обеспечение подразделений Филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
• оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
• контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• организацию работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходной;
• хозяйственное обслуживание проводимых совещаний;
• организацию выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
• осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам ЭХО;
• осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям ЭХО;
• обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• выполнение в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности ЭХО.